我在三个笔记应用之间搬了两年。每次换工具的时候都很兴奋,觉得问题终于要解决了;一个月后发现,问题还在原地。
三个应用,三种借口
最早用的是待办清单。它擅长回答“今天要做什么”,但一周后再打开,只剩一堆划掉的条目,什么也想不起来。我想回看自己当时在想什么,清单给不了。
后来换成一篇超长文档,什么往里塞:读到的句子、临时的想法、要买的东西。它的优点是自由,缺点是半年后那篇文档有四百多段,我连自己写过它都忘了。搜索框里敲关键词,出来的是二十条我自己写的废话。
再后来试了双链笔记。关系图一开始很好看,点点连成网,看着像很努力的样子。实际情况是,我花在整理结构上的时间,远多于写内容的时间,而结构本身并没有帮我记住任何东西。
真正的浪费在哪里
换工具的每一次,我都能享受一段“重新开始”的清爽感。这大概是最主要的动机。搬家的过程本身有即时反馈,整理旧笔记像在清理房间,很有成就感。但它替代了真正该做的事——把一件事想清楚,然后写下来。
搬家不是整理,是拖延的一种形式。它让人觉得自己在进步。
另一个被忽略的成本是入口。三个应用意味着三个入口,而人在有想法的那两秒钟里,只会打开最近用过的那个。剩下的两个慢慢变成只读的存档,越积越旧。
我现在的做法
只留一个文件目录,纯文本,按年份分文件夹,文件名就是日期加一句标题。写的时候不分类、不打标签、不建结构。只有在回看时,才决定要不要把它挪进某个主题。
配套只留两条规则:
- 进得来:任何时候,从锁屏到开始打字不超过两次点击。
- 出得去:每周日花二十分钟翻一遍本周写的东西,挑出值得留下的,其余的直接删。
第二条比第一条重要。没有删的动作,笔记库只会变成沼泽;有了删的动作,我才敢随便写。
还没解决的事
纯文本没有提醒。重要的事还是会漏,所以我另外维护一个只有五行的“本周必做”清单,放在每天都会看到的位置。它和笔记不互通,这是故意的——互通就意味着我又要维护一套同步规则。
目前这样跑了三个月,第一次没有想换工具。这个信号比任何功能对比都可靠。